A forma de trabalho híbrido é uma das principais mudanças no cenário empresarial nos últimos anos. Os acontecimentos mundiais que começaram no final de 2019 alavancaram e novas formas de trabalho que podem ser feitas no conforto do nosso lar.
Entender o que é e como funciona essa nova forma de trabalho aumenta consideravelmente as chances de sucesso daqueles que pretendem adotar o estilo. Quer saber tudo sobre o assunto? Então continue a leitura e acompanhe tudo que a ibyte preparou para você!
Como o trabalho híbrido funciona?
O modelo híbrido de trabalho quer dizer a junção de diferentes formas em um único plano de ação, no caso seria a rotina de trabalho no escritório unido ao home office. Assim, empresas que adotam esse modelo podem ter uma equipe que alterna entre uma quantidade de semanas em casa e outra na empresa.
A pergunta agora é: quais os benefícios dessa tática e como saber se vai funcionar na minha empresa? Prossiga a leitura e veja as respostas! Primeiro vamos entender quais as vantagens do sistema híbrido de trabalho:
Ganho de tempo na rotina
A configuração híbrida pode representar um ganho de tempo na vida dos funcionários, que não precisarão se deslocar até a empresa e também ganham o tempo do retorno ao lar. Isso impacta positivamente na rotina do funcionário, que pode fazer horas extras com mais facilidade e organizar melhor seu dia.
Economia de recursos
O modelo híbrido também é interessante pois diminui a quantidade de recursos utilizados pela empresa, o que pode ser muito vantajoso para quem está começando o negócio ou tem uma empresa em ascensão.
Um grupo menor na empresa também facilita o cálculo de gastos com equipamento e outros recursos, assim a gestão acontece de forma mais eficiente e assertiva. Lembrando que o colaborador também terá uma redução de custos que seriam gastos no deslocamento, seja com transporte público ou com a manutenção de um veículo próprio.
Segurança
A segurança oferecida pelo modelo híbrido de trabalho é outra vantagem interessante. O fato de que o colaborador estará em isolamento contribui para sua segurança e também para a da equipe. Fatores como transmissão de doenças, roubo e acidentes podem ser evitados no modelo de trabalho.
Desvantagens do sistema híbrido
O modelo híbrido também tem suas desvantagens e deve ser analisado com cuidado. Uma das principais desvantagens é a alta dependência da tecnologia, já que o modelo necessita 100% de uma conexão on-line.
A conexão é necessária em diversas áreas: comunicação interna, externa, realização de trabalhos, compartilhamento de arquivos, etc. Por esses motivos, tanto a qualidade da rede do usuário quanto a de seu equipamento são imprescindíveis para que o modelo híbrido funcione da maneira correta.
Outra desvantagem do trabalho híbrido é a falta de acompanhamento físico, que pode acabar sobrecarregando emocionalmente o colaborador e também influencia diretamente na tomada de decisões. Com as táticas corretas de acompanhamento e uma comunicação de qualidade, é possível contornar essas desvantagens.
Como aderir o trabalho híbrido da maneira correta
Para que o sistema híbrido de trabalho seja incrementado da maneira correta na empresa é preciso observar alguns pontos, que irão garantir todas as vantagens dessa nova forma de trabalho sem prejudicar nenhum setor.
Lembrando que antes de mais nada, deve-se fazer uma pesquisa para saber a opinião dos colaboradores. Algumas pessoas podem não ter as condições ideais para realizar seu serviço em casa. Uma solução prática seria a montagem de equipes híbridas e equipes fixas na empresa (lembrando também que algumas funções só podem ser realizadas na empresa).
Tenha a estrutura correta
Como já foi mencionado, é imprescindível que os equipamentos utilizados pelo colaborador e sua rede de internet consigam suportar a demanda de trabalho. Ter as condições adequadas aumenta consideravelmente as chances de sucesso do sistema híbrido de trabalho.
Dentre os equipamentos utilizados no modelo híbrido podemos citar desde artigos indispensáveis, como o notebook, até acessórios que aumentam a eficiência do colaborador e garantam sua integridade física. Veja a lista:
- Notebook;
- Teclado;
- Mouse;
- Mousepad;
- Apoio ergonômico;
- Apoio para teclado.
Otimize a gestão
A gestão das equipes também precisa de um cuidado especial, pois nesse modelo de trabalho pode-se acabar criando uma equipe “on” e uma “off”. Isso quer dizer que uma equipe pode acabar ganhando mais atenção do que outra.
Por isso é importante gerir com cuidado cada equipe para saber quais suas necessidades, rendimentos e dificuldades e assim conseguir alcançar o melhor desempenho de cada grupo. Aías, aqui na ibyte temos um post com 6 aplicativos de gestão para empresas que podem ser muito úteis, vale a pena conferir.
Foco na comunicação
A comunicação entre os colaboradores é uma peça chave dentro desse novo modelo de trabalho, já que a equipe vai estar fisicamente separada. Uma comunicação eficiente impacta não só na resolução de problemas do dia a dia como também nas demandas que precisam ser entregues.
Por isso é muito importante acompanhar o desempenho das equipes para saber o que está dando certo e o que precisa ser melhorado. A comunicação entre a equipe e com o cliente precisa ser eficiente e bastante clara, investir nesse quesito pode fazer toda a diferença.
Prepare sua equipe
O trabalho híbrido já existe há muito tempo, mas devido à pandemia sua adesão aconteceu de forma precária em algumas empresas, o que pode gerar diversos problemas já que essa configuração exige certo preparo.
É preciso observar com calma as primeiras equipes híbridas para saber o que deve ser melhorado, já que cada empresa tem características únicas e demandas específicas que fazem a diferença no processo.
Por isso também é preciso considerar um tempo de adaptação e o treinamento dessas equipes para lidar com as novas ferramentas de trabalho. Unir experiência e preparo é a chave para o sucesso do modelo híbrido!
É preciso treinar as equipes não só para utilizar os softwares e aplicativos da maneira correta, mas também os equipamentos físicos. Assim você tem a certeza de que sua equipe vai trabalhar de forma segura e eficiente.
Por que aderir ao trabalho híbrido?
Você já deve ter ouvido falar que o trabalho híbrido vai se tornar comum nos próximos anos e até mesmo substituir o presencial.
A pandemia sem dúvida foi um estopim para popularização do trabalho híbrido. Que também recebe o incentivo do avanço de tecnologias como o 5G e Inteligência Artificial, sem contar o acesso à internet, que se torna cada vez mais comum.
Tudo isso contribuiu para que o sistema híbrido fosse adotado em diversas esferas. Em alguns momentos estar presente no escritório ainda é necessário, como reuniões complexas e brainstorms com clientes, mas unir o melhor dos dois mundos é sem dúvida a melhor estratégia.
Esperamos que esse post tenha te ajudado a entender e explorar todas as vantagens do trabalho híbrido, um sistema promissor e com vantagens muito interessantes para empresas grandes e pequenas.
Analise com cuidado cada ponto citado e converse com seus colaboradores, assim você irá entender se sua empresa está pronta para utilizar o sistema híbrido.
Utilizar as ferramentas corretas facilita ainda mais esse processo, confira 7 opções para otimizar seu tempo e o de seus colaboradores aqui mesmo no blog da ibyte.
Obrigado e até o próximo post!
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