O Google possui uma variedade de aplicativos para serem usados a seu favor e, justamente por isso, ele é frequentemente empregado pelos mais diversos segmentos, seja para salvar contatos, arquivos, enviar e receber e-mails e produzir planilhas, formulários e diversas outras atividades avançadas de análise. Mesmo assim, muitas empresas ainda não têm ciência dos benefícios que o Google for Education pode oferecer ao seu negócio.
Pensando nisso, nós trouxemos alguns motivos pelos quais a sua empresa pode se beneficiar dessa ferramenta. Para entender mais sobre o assunto, confira o texto a seguir:
O que é o Google for education?
O Google for Education é uma ferramenta criada para auxiliar instituições do setor da educação no ensino, considerando a situação dos dias atuais. Ou seja, foi pensando para trazer parte do ensino para a internet, abrangendo esse novo mundo em que os estudantes estão inseridos.
A ferramenta é extensa e possui aplicativos para criar e avaliar tarefas, passar conteúdos e oferecer espaço para que os estudantes possam produzir suas atividades curriculares, como trabalhos escritos e tarefas. A inclusão do ensino no online é uma grande visão para o futuro, que promete ser ainda mais digital.
Com isso, você pode se perguntar como essa ferramenta pode auxiliar sua empresa, mas não se preocupe, nós já vamos te explicar.
Como o Google for Education pode auxiliar a sua empresa?
Não só de bons funcionários faz uma empresa; ter bons meios de trabalho faz uma grande diferença no rendimento do seu negócio. Para isso, ter aplicativos que conversem entre si e que ofereçam interfaces fáceis e úteis é de extrema importância e é exatamente por causa disso que o Google for Education pode auxiliar sua empresa.
Confira a seguir alguns benefícios que esse recurso oferece:
E-mail comercial personalizado
Credibilidade sempre foi um fator essencial no comercio, e isso permanece até os dias de hoje, mas há várias formas de convencer os seus clientes e parceiros que vocês são uma empresa séria e confiável, construindo credibilidade. Uma das formas atuais de se fazer isso é possuindo um endereço de e-mail personalizado para o seu negocio.
O Google oferece essa personalização para a sua empresa, permitindo que seu e-mail comercial transpareça segurança e propriedade.
Organização por meio do Google Agenda
A organização de uma empresa é a força de sua produtividade, quando os seus funcionários estão alinhados e devidamente coordenados na produção diária de suas tarefas, o rendimento se torna bem maior. A melhor forma de fazer isso é ter uma agenda detalhada, atualizada e organizada e não há ferramenta melhor do que o Google Agenda.
Na plataforma você pode designar tarefas e compromissos que aparecerão em tempo real para todos as pessoas adicionadas na agenda, assim como também optar por deixá-la adicionada só para você ou para algumas pessoas em especifico. Isso auxilia na organização de reuniões e atividades que cada um precisa realizar durante o dia.
Definição de atividades pelo Google Tarefas
Mesmo que originalmente pensando para criar tarefas avaliativas para os alunos, essa ferramenta pode se tornar de grande uso em empresas. Dependendo da função que os colaboradores exercem ou o tempo que eles estão trabalhando na empresa, é muito comum que o chefe ou supervisor passem a esses funcionários as atividades diárias que eles precisam cumprir. Para situações assim, o Google Tarefas é uma ferramenta de grande auxilio.
Especifico do plano Google for Education, é por meio dela que o supervisor pode criar tarefas e atividades para seus funcionário, determinando prazos e organizando o ritmo e prioridade de suas produções. Além disso, você pode não atribuir nota às atividades, basta não adicionar o valor que elas terão e você não precisará avaliá-las.
Uso de Videochamadas
Principalmente durante a pandemia, muitas pessoas acabaram tendo que realizar seus trabalhos em home-office e, quando isso acontece, o funcionários afastados podem ter problemas de falhas na comunicação com seus companheiros de trabalho e chefes, assim como podem acabar perdendo reuniões importantes. Para isso, o Meet é uma ótima ferramenta.
Por ele você pode pedir que seus funcionários em home-office fiquem em uma sala virtual e troquem ideias quando necessário, facilitando o controle de quem está trabalhando e de quem precisa conversar sobre assuntos importantes da empresa.
Dependendo do plano escolhido, a ferramenta também pode habilitar a opção de gravação da reunião, e por esse meio é possível gravar cursos para novos funcionários e deixá-los salvos no drive da empresa para quando for necessário.
Os benefícios do armazenamento no drive
Como citado no tópico anterior, você pode armazenar muita coisa no Google Drive. Por ser armazenado na nuvem, o Google oferece um certo espaço por endereço de e-mail, e você pode utilizá-lo para salvar seus arquivos e materiais importantes da empresa sem correr o risco de perdê-los quando um aparelho dá problema.
É uma ferramenta muito segura e útil, especialmente para aquelas empresas que possuem muito conteúdo salvo em seus aparelhos de computador e notebook. Lembrando que, dependo do seu plano Google, você terá mais espaço no drive.
A segurança do Google
Você pode se perguntar se todas essas ferramentas são seguras mesmo, e nós podemos assegurar que sim. O Google oferece um sistema seguro para todos os seus e-mails, constantemente mandando notificações de login e confirmações de segurança, para que atividades suspeitas sejam detectadas e você possa monitorar a movimentação de sua conta.
Compartilhamento de arquivos
A pior coisa que muitas vezes acontece em empresas é o envio constante de arquivos ou a impossibilidade do uso múltiplo do mesmo arquivo, ou seja, um documento só pode estar aberto e sendo alterado em um único dispositivo, o que muitas vezes complica e aumenta um serviço que poderia ser muito mais rápido e simples.
Para resolver esse problema, os documentos do Drive possibilitam que todos que que têm acesso àquele documento possam abrir e fazer alterações nele simultaneamente, acelerando processos e simplificando atividades.
Google Chat e suas vantagens
É muito comum que as pessoas se distraiam com seus celulares ao abrir o Whatsapp para ver as mensagens mas, mesmo assim, essa comunicação por mensagem é importante em algumas empresas. Para evitar esse problema e não prejudicar o desempenho dos seus funcionários, o Google Chat é uma ferramenta ótima.
Por meio dela seus colaboradores podem conversar entre outros e-mails empresariais sem a necessidade de se distrair com outros aplicativos chamativos do celular.
Sincronização de contatos
Para as empresas com atendimento via Whatsapp, é muito comum salvar os contatos de clientes no celular comercial da empresa. Para evitar perder todos esses contatos no caso de o aparelho telefônico dar problema, o Google Contatos possibilita uma sincronização rápida e fácil entre os contatos do celular com a sua conta Google.
Essa ferramenta é muito útil e muito simples, economizando seus funcionários de trabalhos desnecessários em caso de qualquer imprevisto com o aparelho telefônico da empresa.
A compatibilidade entre aplicativos
A compatibilidade entre aplicativos Google é uma grande vantagem para a sua empresa, pois muitas vezes é por meio dela que você pode evitar trabalhos que costumavam ser cansativos e demorados. Um exemplo claro disso é a compatibilidade entre o Google Formulário e o Google Planilha, ao criar um formulário você pode criar uma planilha automática com os resultados. E melhor, toda vez que alguém responde o formulário, a sua planilha atualiza automaticamente.
Sem contar que todos os aplicativos do Google possuem sua versão mobile, o que facilita muito o trabalho dos funcionários ao acessarem informações importantes de forma mais rápida.
O que achou do conteúdo que trouxemos hoje? Caso tenha ficado interessado em comprar a licença Google for Education para sua empresa, entre em contato conosco!
Até a próxima!
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