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“Mas só fica nesse celular” – todo mundo já falou isso para os filhos em algum momento da vida. Porém, mal sabem eles que a tecnologia pode ser uma alavanca para o conhecimento. Por isso, nós trouxemos aqui as vantagens dessa combinação. Com essa lista vocês conseguem apresentar aos pais dos alunos os benefícios de manter os pequenos conectados até na sala de aula.

Aliás, as informações aqui são primordiais para entender porque investir na aliança entre tecnologia e educação. Algo muito utilizado durante a pandemia, não é mesmo? Afinal de contas, as vídeo-chamadas e os formulários ganharam um boom inesperado. Agora, precisamos entender as vantagens dessa modalidade de aprendizagem. Vamos juntos!

1. O processo de aprendizagem fica mais divertido

Conte para nós, quando você estava na escola, era interessante copiar três quadros de conteúdo no caderno? Ou grifar as partes mais importantes do parágrafo com o marca-texto? Imagine se fosse um tablet que te permite grifar com 5 cores diferentes e ainda fazer anotações nas partes mais importantes. Ah, e se tiver dúvidas com alguma coisa é só pesquisar o termo no Google, tudo isso com apenas um clique.

Inclusive, existe a possibilidade de gamificar o aprendizado – o que parece ainda mais interessante aos olhos dos aprendizes. Passar o dia inteiro jogando é o desejo de crianças, adolescentes e até adultos.

Isso acontece pois é mais interessante cumprir missões, receber recompensas e gastar dinheiro comprando elementos novos para os personagens do que ficar lendo parágrafo por parágrafo de um livro. O ambiente lúdico incentiva o aprendizado e os games são perfeitos para isso.

Não tiramos a necessidade de fazer essa atividade de leitura, porém, vez ou outra é interessante mudar de estratégia. É só dosar os dois exercícios. Dessa forma, todos conseguem desenvolver habilidades cognitivas em diferentes situações. Se nós, adultos, ficamos interessados, imagine crianças e adolescentes.

É esse interesse em estudar de forma divertida que deve ser incentivado. Por isso, se há oportunidade de investir nessa modalidade de ensino, faça! Não podemos dizer que é o futuro, pois essa forma de aprendizagem é o presente! Se você ainda não investiu, está na hora!

2. Transforma o aluno no agente ativo da construção de conhecimento

Frase grande, não é mesmo? Vamos entender o que ela quer dizer. Quando abordamos em agente ativo estamos falando da proatividade. É como se o aluno tomasse as rédeas do próprio conhecimento. Isso só acontece quando ele têm interesse em alguma coisa. É aí que a tecnologia entra!

A curiosidade precisa ser explorada ao máximo, e não podada. Por isso, a tecnologia é a melhor ferramenta para transformar as informações de mundo em conhecimento. A construção de conhecimento acontece aos poucos e, quanto mais cedo isso começa a ser desenvolvido, melhor para o futuro.

Quanto tempo demorou para o adulto aprender a mexer em um smartphone? E a criança? Compare esse tempo e veja o potencial de conhecimento que os pequenos possuem. Eles já nasceram em mundo tecnológico, logo, são adaptados para usar aparelhos eletrônicos. Basta dar as ferramentas necessárias para eles construírem conhecimento, invés de simplesmente se entreterem. Já te adiantamos que isso é benéfico para a vida como um todo!

3. Os prepara para o mundo corporativo

Como funciona a organização da empresa que você trabalha? Em algum momento os relatórios de papel deixaram de existir e tornaram-se documentos online, planilhas e slides. Mas se você ainda usa papéis para fazer apresentações, bom, saiba que hoje nós temos meios para tornar esses processos mais dinâmicos – graças à tecnologia. Mas onde isso entra no processo de educação?

Se as crianças, jovens e adolescentes são ensinados a usar aparelhos tecnológicos desde cedo, eles conseguem montar apresentações dinâmicas e interativas com muita facilidade. Mas não pense que a habilidade se limita apenas a esse ponto.

Pelo contrário. Tudo que envolve tecnologia é aprimorado, como digitação, utilização de aplicações, desenvolvimento de sistemas, fazer integração ente o online e offline (fluxo de caixa, por exemplo) e muitos outros pontos. Por consequência, esses alunos terão mais facilidade para se tornar profissionais de alto nível.

Ter conhecimento do universo online é fundamental para qualquer coisa. Afinal de contas, é nesse ambiente que a empresa funciona e a vida também!

4. Ensina o aluno a se comunicar no universo online

Essa habilidade é imprescindível para qualquer profissão. Afinal de contas, todos precisamos saber nos comunicar bem pela internet. E interpretar corretamente as intenções e o nível de compreensão do interlocutor é essencial em qualquer nível de comunicação escrita. Com o uso da tecnologia, não há limites para desenvolver essa habilidade.

Além, é claro, de conseguir transmitir informações importantes sem ruídos, em outras palavras, saber construir textos com coesão e coerência. Portanto, é mais um dos motivos para investir na ciência e tecnologia. Essa habilidade comunicativa que é desenvolvida com a união do estudo da língua, aliado à experiências práticas e divertidas. É o match perfeito!

5. Facilita a metrificação da evolução

A mão cansa de tanto fazer o sinal de “certo” nas provas? Pois é. Elas já não funcionam muito bem depois da prova número 50. É ainda mais difícil contar a quantidade de respostas corretas e marcar a nota. Essa parte mecânica do trabalho do professor é muito cansativa.

É ainda mais difícil conseguir ter noção da evolução dos alunos. É claro que o professor desenvolve a intuição do tipo: “essa questão poucos acertaram” , “nossa, essa todos deviam ter acertado!“, etc. Entende que a mensuração da evolução dos alunos fica mais difícil e muito dependente da intuição do professor?

Exigir que o professor diga em números como está o processo evolutivo do conhecimento dos alunos é bem complicado. Afinal de contas, desprender um tempo para contar quantas pessoas acertaram e quantas erraram uma questão é quase infactível, bem como estabelecer métricas e KPIs comparativos.

Agora, com atividades, provas, trabalhos e outros formas de avaliação sendo feitas online, é muito mais fácil metrificar. Pense no google forms, ele entrega os gráficos prontos! Com porcentagem, quantidade de acertos e erros, é tudo que um professor precisa para entender de forma holística a evolução dos alunos.

Se interessou por esse ramo de negócio? Bom, como vimos ao longo do texto só tem vantagens! Inclusive, uma das melhores formas para entrar nesse ramo investindo menos, é alugando equipamento eletrônicos. Afinal de contas, fazendo dessa forma, não é necessidade de comprar peças novas e montar equipamentos completos.

Quer entender melhor sobre esse assunto? Fizemos um post completo para explicar quais são os melhores motivos para alugar equipamentos eletrônicos. É só alugar um notebook, por exemplo, e ficar sossegado com o restante. A empresa locadora dá conta do que você precisa. Leia mais sobre isso em nosso blog.

Nos vemos até o próximo post!

Toda empresa precisa das melhores ferramentas para tornar o ambiente de trabalho cada vez mais ágil e eficiente. Quando falamos do aspecto tecnológico, então, o sistema operacional dos computadores do seu negócio deve entregar o esperado: otimização de tempo e alta segurança de dados.

Enxergando essa demanda por parte do mercado corporativo, a empresa de tecnologia Microsoft traz novidades constantemente para o setor, facilitando a vida dos seus usuários. Como um dos exemplos mais recentes, temos o Windows 10 Pro.

Para saber se a compra da licença do Windows 10 Pro é um investimento que vale a pena para sua empresa, nós da ibyte respondemos as 5 dúvidas mais frequentes sobre o assunto! Vamos lá?

1) Como funciona a ativação da licença do Windows 10 Pro?

O Windows 10 Pro é um sistema operacional da Microsoft que pode ser licenciado para computadores de mesa, notebooks e MAC. Após a compra da licença em pontos de venda autorizada, a ativação do produto é feita de modo que a empresa de tecnologia consiga verificar se a sua versão é pirata ou está dentro dos termos de licença do fabricante.

Para dar andamento à instalação do Windows 10 Pro, é possível aa ativação usando uma licença digital associada ao computador. Basta ter acesso à internet e fazer o login na sua conta Microsoft, por meio do seu endereço eletrônico da hotmail, live ou outlook quando requisitado.

Caso você não tenha uma licença digital, há a possibilidade de inserir a chave do produto como segunda forma de realizar a ativação. Esse código é composto por 25 caracteres, dispostos no seguinte formato “XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX” e de fácil acesso na embalagem do Windows 10 Pro que você comprou.

2) Quanto tempo dura a licença do Windows 10 Pro?

Uma vez comprada a licença para utilizar o Windows 10 Pro, o tempo de ativação e uso do seu novo sistema operacional é ilimitado. Isso significa que você pode reutilizar a licença digital, ou a chave do produto, quantas vezes quiser caso formate seu computador ou troque de hardware, por exemplo.

Quanto ao suporte, a Microsoft dispõe seu serviço de atendimento por, no mínimo, 10 anos para qualquer produto da marca. Os primeiros cinco anos são chamados de suporte mainstream, em que a empresa garante a oferta de novas funcionalidades e auxílio no uso de ferramentas de terceiros.

Nos cinco anos seguintes, referente ao suporte estendido, ocorre apenas as atualizações em nível de segurança e programas que já são ofertadas desde o início. Logo, é altamente recomendado manter seu sistema operacional sempre atualizado e programado para atualizar assim que a Microsoft libere novos recursos. Assim você garante o alto desempenho do seu computador!

3) Qual a diferença entre o Windows 10 Home e o Windows 10 Pro?

O Windows 10 Home e o Windows 10 Pro são duas versões de sistema operacional que a Microsoft disponibiliza aos usuários de diferentes perfis. O primeiro é voltado para o público doméstico, utilizando tecnologia de inteligência artificial exclusiva da marca como o Windows Hello, criptografia de dispositivos, firewall e proteção de rede, controles e proteção dos pais, além de inicialização segura.

O Windows 10 Pro possui uma gama maior de recursos e atualizações que o Windows 10 Home não tem. Considerando que o Windows 10 Pro foi pensado para atender às necessidades do mundo dos negócios, a empresa se dedicou a criar recursos integrados de segurança alinhado com a alta demanda de produtividade que as organizações pequenas, médias e grandes possuem.

Aplicativos de nuvem como o Microsoft 365, Microsoft Teams e Microsoft Dynamics 365 permitem acesso e oportunidades de trabalho mais completo ao seus usuários. Em tempos que o estilo de trabalho chamado home office se tornou essencial, a licença do Windows 10 Pro traz como benefício o gerenciamento de tarefas que otimiza tempo, economiza dinheiro e reduz problemas no cotidiano da empresa.

4) Quais as principais vantagens do Windows 10 Pro?

Nós da ibyte precisamos ressaltar que a segurança a nível empresarial que o Windows 10 Pro pode oferecer ao seu negócio é de grande valia! A proteção dos seus dados é altamente eficaz e ainda é fácil de configurar e gerenciar a ferramenta.

Outro ponto interessante de citar é a integração das suas atividades remotas em qualquer dispositivo, tornando-se um grande facilitador na conexão entre os seus funcionários pelo Office 365 e pelo OneDrive, por exemplo. Desse modo, é possível acessar, editar e fazer backup dos arquivos a partir de qualquer lugar!

5) Devo atualizar para o Windows 10 Pro?

a atualização do seu sistema operacional para o Windows 10 Pro por meio do seu licenciamento se apresenta como uma excelente alternativa quando:

• A empresa oferta suporte ao programa “Choose Your Own Device” (CYOD) e clientes “prosumer”, perfil de consumidor que consome e depois compartilha com a rede sua opinião sobre o produto;
• A organização que sente a necessidade de atualizar o seu sistema operacional da Microsoft, deixando de usar versões anteriores como o 7, 7.1 e 8;
• O negócio irá se beneficiar da tecnologia da nuvem para organização;
• O empreendimento necessita de uma política de grupo clara e objetiva para a segurança da empresa, seus usuários e dispositivos gerenciados.

Agora que você está por dentro das principais vantagens que o Windows 10 Pro possui, ficou mais fácil avaliar se ele é uma boa opção de sistema operacional para a sua empresa pequena ou média, não é mesmo? Compartilhe conosco nos comentários se você já teve experiência com essa versão da Microsoft!

Nós da ibyte selecionamos conteúdos incríveis como esse para te deixar sempre a par das grandes novidades no universo da tecnologia! Continue nos acompanhando por aqui! Aproveite para ler o post “Equipamentos eletrônicos: veja os motivos de alugá-los para empresa“.

Até o próximo conteúdo!

O Google possui uma variedade de aplicativos para serem usados a seu favor e, justamente por isso, ele é frequentemente empregado pelos mais diversos segmentos, seja para salvar contatos, arquivos, enviar e receber e-mails e produzir planilhas, formulários e diversas outras atividades avançadas de análise. Mesmo assim, muitas empresas ainda não têm ciência dos benefícios que o Google for Education pode oferecer ao seu negócio.

Pensando nisso, nós trouxemos alguns motivos pelos quais a sua empresa pode se beneficiar dessa ferramenta. Para entender mais sobre o assunto, confira o texto a seguir:

O que é o Google for education?

O Google for Education é uma ferramenta criada para auxiliar instituições do setor da educação no ensino, considerando a situação dos dias atuais. Ou seja, foi pensando para trazer parte do ensino para a internet, abrangendo esse novo mundo em que os estudantes estão inseridos.

A ferramenta é extensa e possui aplicativos para criar e avaliar tarefas, passar conteúdos e oferecer espaço para que os estudantes possam produzir suas atividades curriculares, como trabalhos escritos e tarefas. A inclusão do ensino no online é uma grande visão para o futuro, que promete ser ainda mais digital.

Com isso, você pode se perguntar como essa ferramenta pode auxiliar sua empresa, mas não se preocupe, nós já vamos te explicar.

Como o Google for Education pode auxiliar a sua empresa?

Não só de bons funcionários faz uma empresa; ter bons meios de trabalho faz uma grande diferença no rendimento do seu negócio. Para isso, ter aplicativos que conversem entre si e que ofereçam interfaces fáceis e úteis é de extrema importância e é exatamente por causa disso que o Google for Education pode auxiliar sua empresa.

Confira a seguir alguns benefícios que esse recurso oferece:

E-mail comercial personalizado

Credibilidade sempre foi um fator essencial no comercio, e isso permanece até os dias de hoje, mas há várias formas de convencer os seus clientes e parceiros que vocês são uma empresa séria e confiável, construindo credibilidade. Uma das formas atuais de se fazer isso é possuindo um endereço de e-mail personalizado para o seu negocio.

O Google oferece essa personalização para a sua empresa, permitindo que seu e-mail comercial transpareça segurança e propriedade.

Organização por meio do Google Agenda

A organização de uma empresa é a força de sua produtividade, quando os seus funcionários estão alinhados e devidamente coordenados na produção diária de suas tarefas, o rendimento se torna bem maior. A melhor forma de fazer isso é ter uma agenda detalhada, atualizada e organizada e não há ferramenta melhor do que o Google Agenda.

Na plataforma você pode designar tarefas e compromissos que aparecerão em tempo real para todos as pessoas adicionadas na agenda, assim como também optar por deixá-la adicionada só para você ou para algumas pessoas em especifico. Isso auxilia na organização de reuniões e atividades que cada um precisa realizar durante o dia.

Definição de atividades pelo Google Tarefas

Mesmo que originalmente pensando para criar tarefas avaliativas para os alunos, essa ferramenta pode se tornar de grande uso em empresas. Dependendo da função que os colaboradores exercem ou o tempo que eles estão trabalhando na empresa, é muito comum que o chefe ou supervisor passem a esses funcionários as atividades diárias que eles precisam cumprir. Para situações assim, o Google Tarefas é uma ferramenta de grande auxilio.

Especifico do plano Google for Education, é por meio dela que o supervisor pode criar tarefas e atividades para seus funcionário, determinando prazos e organizando o ritmo e prioridade de suas produções. Além disso, você pode não atribuir nota às atividades, basta não adicionar o valor que elas terão e você não precisará avaliá-las.

Uso de Videochamadas

Principalmente durante a pandemia, muitas pessoas acabaram tendo que realizar seus trabalhos em home-office e, quando isso acontece, o funcionários afastados podem ter problemas de falhas na comunicação com seus companheiros de trabalho e chefes, assim como podem acabar perdendo reuniões importantes. Para isso, o Meet é uma ótima ferramenta.

Por ele você pode pedir que seus funcionários em home-office fiquem em uma sala virtual e troquem ideias quando necessário, facilitando o controle de quem está trabalhando e de quem precisa conversar sobre assuntos importantes da empresa.

Dependendo do plano escolhido, a ferramenta também pode habilitar a opção de gravação da reunião, e por esse meio é possível gravar cursos para novos funcionários e deixá-los salvos no drive da empresa para quando for necessário.

Os benefícios do armazenamento no drive

Como citado no tópico anterior, você pode armazenar muita coisa no Google Drive. Por ser armazenado na nuvem, o Google oferece um certo espaço por endereço de e-mail, e você pode utilizá-lo para salvar seus arquivos e materiais importantes da empresa sem correr o risco de perdê-los quando um aparelho dá problema.

É uma ferramenta muito segura e útil, especialmente para aquelas empresas que possuem muito conteúdo salvo em seus aparelhos de computador e notebook. Lembrando que, dependo do seu plano Google, você terá mais espaço no drive.

A segurança do Google

Você pode se perguntar se todas essas ferramentas são seguras mesmo, e nós podemos assegurar que sim. O Google oferece um sistema seguro para todos os seus e-mails, constantemente mandando notificações de login e confirmações de segurança, para que atividades suspeitas sejam detectadas e você possa monitorar a movimentação de sua conta.

Compartilhamento de arquivos

A pior coisa que muitas vezes acontece em empresas é o envio constante de arquivos ou a impossibilidade do uso múltiplo do mesmo arquivo, ou seja, um documento só pode estar aberto e sendo alterado em um único dispositivo, o que muitas vezes complica e aumenta um serviço que poderia ser muito mais rápido e simples.

Para resolver esse problema, os documentos do Drive possibilitam que todos que que têm acesso àquele documento possam abrir e fazer alterações nele simultaneamente, acelerando processos e simplificando atividades.

Google Chat e suas vantagens

É muito comum que as pessoas se distraiam com seus celulares ao abrir o Whatsapp para ver as mensagens mas, mesmo assim, essa comunicação por mensagem é importante em algumas empresas. Para evitar esse problema e não prejudicar o desempenho dos seus funcionários, o Google Chat é uma ferramenta ótima.

Por meio dela seus colaboradores podem conversar entre outros e-mails empresariais sem a necessidade de se distrair com outros aplicativos chamativos do celular.

Sincronização de contatos

Para as empresas com atendimento via Whatsapp, é muito comum salvar os contatos de clientes no celular comercial da empresa. Para evitar perder todos esses contatos no caso de o aparelho telefônico dar problema, o Google Contatos possibilita uma sincronização rápida e fácil entre os contatos do celular com a sua conta Google.

Essa ferramenta é muito útil e muito simples, economizando seus funcionários de trabalhos desnecessários em caso de qualquer imprevisto com o aparelho telefônico da empresa.

A compatibilidade entre aplicativos

A compatibilidade entre aplicativos Google é uma grande vantagem para a sua empresa, pois muitas vezes é por meio dela que você pode evitar trabalhos que costumavam ser cansativos e demorados. Um exemplo claro disso é a compatibilidade entre o Google Formulário e o Google Planilha, ao criar um formulário você pode criar uma planilha automática com os resultados. E melhor, toda vez que alguém responde o formulário, a sua planilha atualiza automaticamente.

Sem contar que todos os aplicativos do Google possuem sua versão mobile, o que facilita muito o trabalho dos funcionários ao acessarem informações importantes de forma mais rápida.

O que achou do conteúdo que trouxemos hoje? Caso tenha ficado interessado em comprar a licença Google for Education para sua empresa, entre em contato conosco!

Até a próxima!

Investir em equipamentos para uma empresa é sempre um trabalho muito árduo, pois além de envolver disponibilização de capital – que muitas vezes é alto – também caracteriza uma organização muito grande para encontrar os melhores valores, por meio de orçamentos, que muitas vezes demoram a ser respondidos.

Como solução para isso, muitas empresas têm tomado a atitude de alugar computadores, impressoras e demais equipamentos necessários para o bom andamento das demandas de um negócio, já que tem sido cada vez mais frequente a busca por alternativas mais acessíveis e baratas.

Um dos equipamentos que mais têm procura no nicho de aluguéis são os notebooks, o que é bastante plausível, já que hoje em dia é quase impossível desempenhar alguma função sem informatização e tecnologia, além de precisarmos a todo momento ter acesso a internet.

Garanto que você está pensando “nossa, essa ideia parece ser interessante”, e é! Porém, antes de você entrar em contato com um distribuidor, pare um pouquinho e venha ler o nosso conteúdo. A Ibyte sempre preocupada em instruir seus leitores, preparou um texto completo mostrando quais as vantagens e desvantagens de investir em aluguel de notebooks!

Quais as vantagens de investir em aluguel de notebooks?

Óbvio que você deve estar pensando na mais gritante das vantagens, será que é mesmo econômico investir em aluguel de notebooks? A gente sabe que essa é uma das suas maiores preocupações, mas fique tranquilo, não é somente você quem tem essa inquietação.

Pensando nisso, nós apresentamos agora quais são as 5 maiores vantagens de aderir a essa nova proposta, pois queremos que você tenha completa certeza de que está tomando a melhor decisão para o seu negócio!

1 – Tecnologias sempre novas e avançadas

Ao contratar o serviço de uma distribuidora de aluguéis de notebook você não está somente economizando na compra do equipamento, mas também usando modelos sempre novos e atualizados, o que é muito importante para que não exista nenhum tipo de entrave na execução das tarefas de sua empresa.

Como muitas distribuidoras fornecem – além do aluguel de notebooks – um suporte técnico bastante completo, você sempre terá equipamentos atualizados com as tecnologias mais avançadas do momento. Assim, além de economizar na compra, você também tem a vantagem de estar trabalhando com computadores top de linha!

2 – Economia com manutenção técnica

Empresas que possuem equipamentos comprados geralmente têm uma carga muito grande de demandas na parte de TI. Isso ocorre porque os técnicos precisam estar sempre prestando suporte, para que os equipamentos rodem bem e não precisem de cuidados mais demorados.

Contudo, esse tipo de serviço acaba atrapalhando outras atribuições da equipe de tecnologia da informação, pois ele perde muito tempo fazendo ajustes que não estão no cronograma de trabalho. É nesse sentido que você vê uma grande economia da manutenção técnica, pois contando com computadores novos e atualizados, nós diminuímos a probabilidade de problemas.

3 – Otimização das demandas do TI

Essa vantagem está completamente atrelada a anterior, pois ao alugar um notebook você não está somente reduzindo os custos de danos, mas também otimizando as demandas da sua equipe de TI, já que eles terão mais tempo para investir em outros trabalhos mais importantes, e que não envolva ficar formatando computadores ou conferindo que as impressoras estão trabalhando bem!

Com isso, sobra muito mais tempo para que os técnicos possam realizar atividades com qualidade, pois eles não ficarão preocupados em ter que dispor de um tempo – muitas vezes não existente – para ficar atendendo os departamentos que não conseguem solucionar qualquer problema com tecnologia.

4 – Redução no imposto de renda

Você pensou que as vantagens estão somente relacionadas às demandas de sua empresa com tecnologia? Pois é, além de reduzir a carga de trabalho dos técnicos, deixando-os disponíveis para outros serviços, você também consegue uma redução interessante no imposto de renda. Não entendeu? Nós te explicamos!

Existem dois tipos de encargos empresariais chamados CAPEX e o outro OPEX. As operações do tipo CAPEX estão relacionadas aos investimentos feitos ao adquirir equipamentos e demais materiais para a sua empresa, que precisam ser declarados no demonstrativo do seu IR.

Por outro lado, a OPEX está relacionada às despesas que você terá com questões mais operacionais, relacionadas às tarefas da gestão. Perfeito, mas o que tudo isso quer dizer? Quando você aluga um notebook acaba eliminando a necessidade de declarar o primeiro, já que você irá precisar declarar somente o segundo, uma vez que os aluguéis entram no tipo OPEX.

5 – Disponibilização de capital para outros investimentos

Tendo em vista toda essa economia, não fica sombra de dúvidas que a sua empresa irá ter mais capital disponível para investir em outras questões que tenham a ver com o seu negócio, pois ao investir no aluguel de notebooks você estará tendo ainda mais dinheiro – que não sobraria, caso tivesse que comprar os equipamentos.

Assim, é possível implementar alternativas que ajudem a alavancar sua empresa, investindo em treinamentos para os funcionários, melhorando a divulgação do seu negócio nas redes sociais, e contratando mais colaboradores para que sua empresa cresça ainda mais!

Percebeu como você estava certo em acreditar que o aluguel de equipamentos é muito vantajoso – principalmente do ponto de vista econômico – para o seu negócio? Porém, todo bônus tem um ônus, não é mesmo? Agora, venha conferir quais são as desvantagens de alugar notebooks e, a partir daí, tomar sua decisão de qual caminho seguir.

Atenção ao investir em aluguel de notebooks!

Nem sempre é possível contratar um serviço e ter somente vantagens. Como tudo na vida, tomar a decisão de alugar notebooks também envolve prós e contras. Resta saber agora se mesmo assim o custo benefício é interessante para a sua realidade.

Por isso – na sequência – nós apresentamos 5 desvantagens de contratar o serviço de uma distribuidora de aluguéis de notebook, para que você consiga dimensionar se vale a pena ou não aderir a essa prática!

1 – Custos com danos pessoais

A grande maioria das empresas que fazem aluguel de computadores e notebooks, arcam com as despesas somente relacionadas a manutenção dos equipamentos. Por isso, alugar um notebook requer muito cuidado no uso, pois se acontecer de o aparelho estragar por situações de mau uso, a sua empresa terá que arcar com isso, o que pode ser oneroso.

Por isso, é importante ao tomar a ação de contratar um serviço de aluguel, traçar condutas e atitudes de uso para todos os seus funcionários, estabelecendo regras para que o equipamento corra o menor risco possível.

2 – Impossibilidade de acessar certos sites

Quando temos o nosso próprio notebook não precisamos ficar tomando cuidado ao entrar no site que queremos – isso se você possuir um bom sistema anti-vírus. Contudo, quando alugamos um notebook, a empresa de aluguel pode restringir o uso de determinados sites para manter a qualidade do equipamento.

Todavia, esse aspecto não é de todo ruim, pois é possível suspender o uso de redes sociais, meios em que mais perdemos tempo e deixamos as nossas demandas ociosas. Assim, torna-se – mesmo sem querer – o equipamento somente para uso de trabalho, com possibilidade de entrar em sites que tratem somente daquilo que está relacionado às tarefas do seu negócio.

3 – Pouco controle na manutenção

É claro que economizar com a manutenção dos notebooks da sua empresa é um ponto bastante favorável e que torna o aluguel mais viável. Porém, como será a distribuidora quem fará a vistoria periódica do produto, acaba que você não tem controle da maneira como essa manutenção será feita.

Assim, um conselho que costumamos dar é – caso você opte por alugar os notebooks – que antes de enviar o equipamento para a manutenção, faça a limpeza de todas as informações de uso. É importante prestar atenção ao registro de senhas, contas bancárias, números de documentos pessoais, pois assim é possível evitar problemas.

4 – Logística para revisão do notebook

Uma etapa que pode ser caracterizada como limitante no aluguel dos notebooks é a necessidade de ter que enviá-los para a empresa que fará a manutenção, pois é necessário que você disponha de meios para levá-los até o local onde serão feitos os ajustes. Assim, pode ser que você ache essa tarefa um pouco desgastante.

Contudo, como a manutenção dos equipamentos normalmente é feita – desde que não exista nenhum problema mais grave – a cada seis meses ou um ano, você não terá que ir todo mês levar o equipamento para que ele seja otimizado. Com as regras de uso citadas acima, esse controle temporal da manutenção fica mais prático de ser estabelecido!

5 – Tempo de espera para resolução de problemas

Quando temos um problema em nossa empresa tendemos a querer resolvê-lo o mais rápido possível, pois é frustrante ficar com um entrave que não nos deixe executar as tarefas do dia a dia.

Em se tratando do aluguel de notebooks isso se torna algo mais difícil, tendo em vista que quem fará a manutenção é a equipe de TI da distribuidora contratada. Assim, pode ser que o equipamento não fique pronto no mesmo dia e você tenha que ficar sem o computador.

Contudo, muitas empresas sabendo que isso pode acontecer e que torna-se um problema para o cliente, ao receber o equipamento para manutenção, disponibilizam outro notebook para que o serviço não fique parado e as demandas não se acumulem, o que é uma opção muito interessante para quem está alugando.

Agora que você já está preparado para tomar a decisão mais acertada para o contexto de sua empresa, pode fazer a sua escolha sem medo, somente avaliando os prós e contras de ter um serviço de aluguel de notebooks a mãos.

Gostando do nosso conteúdo? A Ibyte é especialista em proporcionar sempre os melhores equipamentos para o seu negócio, além de contar com um programa de aluguéis de aparelhos, que tem como principal objetivo ajudar nossos clientes a terem menos dores de cabeça com manutenção, bem como com despesas não planejadas.

Quer conhecer mais um pouco sobre os nossos serviços? Converse com nosso time de profissionais técnicos e tire todas as suas dúvidas. Em nosso site, no segmento de aluguel, você resolve todos os seus questionamentos, mas caso algum deles ainda persista, é possível falar conosco por uma linha direta no WhatsApp.

Por aqui nós sempre trazemos informações reais para que você crie novas oportunidades para o seu negócio!

Se você é um pequeno empreendedor, provavelmente já lidou com diversos desafios para fazer o seu negócio dar certo. Afinal, em um mercado cada vez mais competitivo em diversos segmentos, hoje em dia, tão importante quanto ter produtos e serviços de qualidade, superar problemas também é essencial.

Entretanto, até o ano de 2020, o que muitos donos de empresas não esperavam era uma crise global como consequência de uma pandemia, na qual impactaria comércios físicos e digitais em todos os países do mundo. Com isso, a superação se tornou o carro-chefe na lista de preocupações dos empreendedores, principalmente os iniciantes.

Caso essa seja a sua realidade, continue a leitura deste texto e saiba quais são as 10 estratégias para os pequenos empreendedores superarem a crise do coronavírus e aproveite para colocar esse plano de ação em prática ainda hoje, para que o seu empreendimento tenha menos impactos possíveis por conta dessa situação global.

1- Desacelere os processos

Desde o começo da readaptação do mercado brasileiro em relação a pandemia, em março de 2020, muitos empreendedores tiveram uma série de dúvidas sobre o cenário nacional, como quais seriam os métodos viáveis de trabalho e se esse seria o melhor momento de tomar à frente e criar estratégias para sobreviver a crise.

Porém, a melhor maneira de se sobressair em meio a tantas dificuldades é desacelerar os processos, ou seja, deixar para fazer grandes investimentos em um momento que a sociedade esteja mais preparada para voltar no mesmo fluxo de ação, mas dessa vez com mais proteção e cuidado com o próximo.

2 – Mantenha o padrão de qualidade

A crise que surgiu como consequência da pandemia atingiu grandes âmbitos de negócios, tecnologia, moda, gastronomia, entre muitos outros, principalmente os gerenciados por pequenos empreendedores. No entanto, em contrapartida com a diminuição do fluxo de trabalho, o padrão de qualidade deve ser mantido para garantir o sucesso do cliente.

Isso quer dizer que as necessidades das pessoas mudaram e, juntamente a isso, a sua maneira de consumir também mudou, pois os consumidores estão mais preocupados com a forma que as empresas manuseiam seus produtos. Dessa forma, para se adaptar a essa realidade, os profissionais precisam desdobrar sua atenção em relação a qualidade.

3 – Economize com equipamentos

A maioria dos momentos de dificuldades no setor empresarial está envolvido com a redução de custos. Porém, tão importante quanto aliviar a saúde financeira, escolher soluções práticas e eficientes também é fundamental para que o negócio continue crescendo, mesmo de forma mais lenta.

Por isso, ao invés de investir grandes quantias em aquisição de computadores e notebooks, alugue equipamentos para sua empresa. Dessa forma, além de aproveitar os benefícios de aparelhos atuais e que suprem suas necessidades, você economiza e tem todo o suporte para realizar manutenções e atualizações de software.

4 – Elabore planos a curto prazo

Todo negócio bem sucedido depende de um bom planejamento, no entanto, em momentos como esse, o pequeno empreendedor precisa criar estratégias a curto prazo, tendo em vista que estamos vivendo uma realidade inconsistente, na qual tudo pode mudar a qualquer momento.

Assim, se você possui uma equipe responsável pelo desenvolvimento da sua empresa, sugira ações que competem os próximos 6 meses, envolvendo tanto as questões financeiras como organizacionais. Assim, deixe para criar planos a longo prazo quando a situação do mercado nacional estiver mais sólida.

5 – Mantenha a transparência com seus funcionários

Ter uma relação transparente com os colaboradores é um dos pilares que sustentam qualquer organização. Agora, mais do que nunca existe a necessidade de manter uma comunicação transparente e precisa com aqueles que dependem da sua empresa para sobreviver.

Por isso, vale a pena identificar juntamente com a sua equipe financeira e de gestão de pessoas quais são as melhores maneiras de estabelecer o sistema de trabalho dos funcionários, seja home office ou trabalho híbrido, como também partir para ações como dar férias para funcionários, aproveitar o banco de horas, entre outras.

6 – Invista no digital

De acordo com o Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas (Sebrae), caso os empreendedores de empresas de pequeno porte tenham a possibilidade de trabalhar no meio digital, é importante adaptar o seu negócio. Isso porque com a criação de decretos voltados ao fechamento do comércio, o digital se torna a única opção de vender.

Além disso, com a necessidade do isolamento social, cada vez mais pessoas estão presentes nas redes sociais buscando novas formas de se entreter e de consumir produtos. Dessa forma, ao atuar no âmbito online, você também tem mais chances de ser visto por aqueles que ainda não conheciam a sua marca.

7 – Faça atendimentos aà distância

A crise pegou muitos empreendedores de surpresa, por isso, é comum haver a necessidade de realizar atendimentos com os profissionais responsáveis pelas normas do Microempreendedor Individual (MEI). No entanto, em caso de dúvidas sobre as relações de trabalho, entre em contato pelo site ou redes sociais.

Caso você utilize produtos e serviços de fornecedores, também é imprescindível optar pela comunicação aà distância. Afinal, com a necessidade do isolamento social, evitar o contato direto com outras pessoas é essencial tanto para a proteção do próximo quanto para que essa realidade mude o quanto antes.

8 – Revise os contratos com seus fornecedores

Assim como você conferiu no primeiro tópico deste post, atualmente é o momento de desacelerar os processos. Por isso, vale a pena fazer uma revisão dos termos acordados com os seus fornecedores. Isso porque você pode encontrar maneiras de readequar a prestação de serviços que mais beneficiem o seu negócio.

Algumas das formas de revisar os contratos é começar identificando quais são os principais benefícios que a sua empresa tem a ganhar com os seus fornecedores e se realmente você tem a necessidade de contar com tudo o que adquiriu ao assinar a documentação. Caso a melhor opção seja a readequação do contrato, sugira um novo acordo.

9 – Busque parcerias

Como você conferiu neste conteúdo, o momento é de proteger uns aos outros por meio do isolamento, no entanto, é muito importante unir forças, mesmo de longe, para sobressair a essa realidade que afeta tantas pessoas no mundo todo. Então, vale a pena buscar parcerias de outras empresas que têm o mesmo objetivo que você.

Para exemplificar, se você possui uma empresa de gastronomia, encontrar um parceiro para delivery é uma excelente oportunidade para ampliar os seus negócios. Já se o seu negócio é voltado a tecnologia, nesse caso é mais indicado contar com fornecedores que te ofereçam todo o suporte necessário em caso de manutenção dos equipamentos.

10 – Organize o seu financeiro

Ter o financeiro da sua empresa bem organizado é uma das estratégias essenciais para o seu negócio passar pela crise sem grandes prejuízos. Com o caixa estruturado, você terá mais capacidade de identificar suas prioridades, assim, evitará fazer investimento em soluções caras e sem grandes retornos.

Caso você tenha a necessidade de comprar ou trocar os equipamentos da sua equipe, é válido conversar com um consultor especializado, que te auxiliará a identificar os melhores aparelhos e que não exijam gastos expressivos. Assim você mantém a sua equipe com todo o aparato necessário sem ficar no vermelho.

A realidade dos pequenos empreendedores na pandemia

De acordo com uma pesquisa realizada pelo Sebrae, a pandemia do coronavírus afetou mais de 5 milhões de pequenas empresas no país, na qual tiveram que alterar o seu funcionamento para conseguir atender seus clientes. Além disso, mais de 10 milhões tiveram que parar seus serviços temporariamente.

Ainda segundo a pesquisa, várias empresas estão investindo mais no digital e realizando suas vendas somente por meio do delivery e com horário reduzido. Tudo isso para conseguir driblar o prejuízo financeiro, no qual os dados apontam uma piora do faturamento mensal de quase 80%.

Por isso, conclui-se que o momento atual ainda é de desaceleração e cuidado. Por esse motivo, tanto os pequenos, quanto os médios e grandes empreendedores, precisam lidar com essa situação de forma cautelosa e respeitando todos os protocolos estabelecidos pelo seu município, além de colocar as estratégias de readaptação em prática.

Este conteúdo foi útil para você? Deixe um comentário aqui embaixo com a sua opinião ou dúvida, nós da ibyte estamos prontos para lhe atender. Além disso, compartilhe este post com outras pessoas que também precisam de dicas efetivas para lidar com a crise da melhor forma.

Ter um bom relacionamento com o cliente vai muito além de oportunizar ótimos produtos e serviços. Assim, investir em um bom provedor de internet é algo que tem se tornado cada vez mais necessário, considerando que – diferente dos anos 90 – eles têm vindo com recursos muito mais interessantes e tecnológicos, que quando aplicados na empresa, podem gerar ainda mais satisfação ao seu cliente.

Em uma era que vender e ofertar serviços pela internet têm se tornado trivial, alternativas mais tecnológicas e digitais – como um provedor robusto – além de serem ótimos recursos para otimizar o trabalho, também ajudam a fortalecer o contato que você possui com seu clientes, demonstrando mais agilidade no atendimento e demais processos.

A ibyte, sempre preocupada em trazer conteúdos verdadeiramente relevantes para seus leitores, elaborou um conteúdo completo sobre a necessidade de adotar um provedor de internet que garanta o melhor atendimento ao consumidor.

Quer saber mais do que preparamos especialmente para você? Continue rolando a página e se prepare ainda mais para estabelecer um padrão mais alto de qualidade no setor de atendimento do seu negócio!

O que é provedor de internet?

De maneira objetiva, um provedor de internet permite acesso à web! Ele é um recurso ofertado por empresas – especializadas nesse tipo de tecnologia. Nos dias de hoje, é possível ver um avanço muito grande na qualidade dos serviços oferecidos.

Há, por exemplo, a inclusão de funções como mecanismos de busca, a hospedagem em sites, o armazenamento na nuvem, os servidores de e-mails, e muito mais! Assim, de acordo com a banda escolhida pelo cliente, a empresa fornece essa conexão de maneira segura e eficiente.

É importante observar no momento de adotar um provedor quais são as opções de bandas ofertadas. Como assim? Bem, de maneira mais simples, existem dois tipos de conexão com a internet, que leva em consideração – como principal – a velocidade. Ou seja, quanto maior a banda do seu servidor, melhor será a velocidade.

Dessa forma, dial-up – internet discada – que possui como característica o uso de linhas telefônicas para conexão com a web. Já as de banda larga não estão sujeitas a necessidade de uso de cabos ou fios, sendo fornecida por modem, via satélite ou ethernet.

É importante salientar que a conexão de banda larga sempre estará ligada, já a velocidade pode variar de acordo com uma infinidade de fatores, como problemas com o roteador, por exemplo!

Quais são os tipos de provedores?

Assim, como nos tipos banda, existem também dois tipos de provedores nomeados por: provedores de acesso à internet e provedores de hospedagem na internet. Cada um deles possui certas especificidades, que podem ser determinantes no momento da escolha, já que é necessário considerar qual a real necessidade do empresário ao procurar o serviço.

Dessa forma, um provedor de acesso à internet é aquele que disponibiliza acesso à web fazendo uso de recursos tecnológicos em transmissão. O carro chefe da proposta é a estabilidade na rede. Basicamente, esse tipo de provedor atua como uma ponte entre usuário e web, já que permite às pessoas o acesso mediante a contratação de pacotes e planos.

Contrapartida, os provedores de hospedagem na internet são aqueles que trabalham para hospedar sites e blogs, por exemplo. Nessa opção, você contrata uma empresa que fornece o serviço e ela cuidará do armazenamento de dados em servidores – estruturas físicas – remotos.

Ah, com elas também é possível ter acesso a plataformas prontas, com possibilidade de edição – de acordo com o contexto do cliente. Um ótimo exemplo é o WordPress, que oportuniza criação de sites e blogs, ou o YouTube, que oportuniza a hospedagem de vídeos.

Pronto, agora que você já compreendeu a parte técnica que permeia um provedor de internet, pode focar seus esforços em compreender como escolher o melhor pode impulsionar um atendimento mais eficiente com seus clientes! Acompanhe na sequência!

Como o provedor pode melhorar meu atendimento com o cliente?

Ficou evidente que ter um bom provedor é essencial para manter um bom padrão de atendimento, concorda? Além disso, se você deseja oferecer seus serviços por meio de um e-commerce, por exemplo, é extremamente necessário que seu provedor seja capaz de suportar a plataforma com desenvoltura, bem como fazer o armazenamento dos dados de maneira segura e sem falhas.

Envio de e-mails, telefonemas e disponibilização de informações por blog e site são outros fatores que precisam de atenção ao escolher o seu provedor, afinal de contas, esses poucos exemplos já demonstram como um bom modelo é essencial, se seu objetivo for ter um laço de confiança e prestígio com seus clientes!

Agregar a isso boas práticas de gestão podem te colocar à frente dos concorrentes! Assim, além de escolher o melhor exemplar é preciso que haja um certo engajamento e treino de sua equipe de funcionários, bem como adoção de práticas mais promissoras, para evidenciar que seu produto ou serviço possui um diferencial.

Como já falamos, mesmo que você ofereça um produto de altissima qualidade ou um serviço super necessário, se o seu cliente não se sentir bem acolhido e informado, a tendência é que ele desista da sua empresa e procure outra – talvez até mesmo com valor mais alto – justamente por julgar o atendimento de baixa qualidade.

Aqui no blog da ibyte nós temos um conteúdo que pode nortear você para uma escolha assertiva. Leia nosso post sobre o que as grandes empresas estão considerando ao escolher um bom provedor de internet. Dê um pulinho lá e confira!

Dessa forma, nós separamos para você 6 dicas de como unir ao servidor de internet – que você escolheu ou irá escolher – atitudes de gestão que fazem a diferença no contato com o cliente e pode agregar ainda mais valor a imagem do seu negócio. Quer saber quais são elas? Continue a leitura logo abaixo.

Atendimento ao cliente no provedor de internet: 6 dicas para melhorar!

Para oferecer o melhor atendimento ao seu clientes é preciso atenção ao escolher o provedor de internet ideal, isso ficou bem claro, concorda? Contudo, além disso, existem outras práticas que podem ser adotadas para garantir ainda mais eficiência no serviço, como um atendimento personalizado e um pós-venda humanizado.

Quer saber mais? Vem conferir com a ibyte as outras dicas que nosso time de especialistas elaborou com carinho, atenção e conhecimento, para que você e sua empresa tenham sucesso e sejam reconhecidos por um atendimento realmente impecável.

1 – Comunicação humanizada

Comunicação humanizada significa estabelecer um contato com seu cliente que realmente esteja embasado em empatia e colaboração mútua, mas acima de tudo que trate-o como um ser – por trás de uma tela ou telefone – que sente e pensa.

Por isso, muitas empresas têm deixado de lado, por exemplo, aquela prática bastante comum de fazer uso de mensagens automáticas, e tentado elaborar gravações – quando não há outra solução – com uma voz mais humana e acolhedora.

O ideal é que você invista em pessoas, afinal, mesmo diante de tanta tecnologia, tem situações que é impossível substituir o contato humano, concorda? Caso você já tenha um time de atendimento, trabalhe de maneira alinhada para que o atendimento não fique o robótico e mecânico.

2 – Treinamento de colaboradores

Essa dica está completamente alinhada à anterior. Na verdade, todas aqui possuem certa relação umas com as outras, já que não se trata de adotar somente uma delas, mas sim usá-las juntas, pois assim será possível realmente fortalecer seu atendimento com o cliente.

Conseguir com que nossos clientes sintam-se confortáveis e bem atendidos requer também que sua equipe seja treinada para tal. Dessa forma, fornecer treinamentos especializados para que seus funcionários tenham condições de atender a todos de forma justa e cuidadosa é o primeiro passo.

Assim, vale a pena também, alinhar com o gestor responsável pelo time de atendimento, um certo padrão de qualidade e motivá-los diariamente. Há empresas que motivam os funcionários dando premiações e bônus, o que tem mostrado ter um ótimo impacto de desempenho.

3 – Defina o “tom” da sua empresa

O que significa definir o “tom” da empresa? Essa dica tem muito a ver com a linguagem que é usada para atender seus clientes. Há empresários que preferem o formal, que demonstra uma certa imparcialidade e formalidade. Outros gostam de personalizar o serviço, usando um tom mais convidativo e próximo, o que tem se mostrado cada vez mais eficiente.

Assim, alinhar entre todos os seus funcionários a maneira como eles se comunicam com o cliente é muito importante, pois assim é possível determinar um padrão. Esse estilo também precisa ser visto nas suas redes sociais, sites e blogs, o que nos leva para o próximo passo.

4 – Seja encontrável

Seja encontrável é o mesmo que “esteja disponível”. Seu cliente precisa ter acesso fácil a você. Por isso, estar em todos os canais disponíveis pode ser um diferencial, já que assim ele terá mais possibilidades de tirar possíveis dúvidas ou até mesmo solicitar um orçamento.

Uma ferramenta super legal e que você pode deixar disponível no próprio site da empresa é o chat. Claro que, nesse caso, torna-se ainda mais imprescindível que seu servidor de internet seja realmente forte, já que ele será o responsável por garantir que esse canal esteja disponível e sem falhas de comunicação.

5 – Tenha o cliente como aliado

Ter o cliente como aliado não é algo acessório, mas sim um fator essencial. Por isso, tratá-lo com respeito e dignidade é a base principal para tê-lo sempre ao seu lado. Ademais, é possível investir em práticas para mantê-lo sempre lembrando dos seus produtos ou serviços.

Um ótimo exemplo de ferramenta para mantê-lo pertinho são os e-mails marketing. Eles também funcionam como um sistema de comunicação com seu consumidor. Por ele, é possível disponibilizar descontos, informar sobre campanhas, além de fornecer inúmeros dados para campanhas de vendas que sejam mais interessantes e otimizadas.

6 – Invista em um pós-venda eficiente

Eis que chegamos na dica final, porém super necessária. Investir em um pós-venda eficiente é trabalhar para que seu cliente, mesmo após algum tempo sem comprar com você ou solicitar seus serviços, lembre-se como foi bem atendido e faça indicações para conhecidos.

Existem diversas formas de conseguir isso. A mais comum delas ainda é por meio de ligação telefônica, porém esse tipo de serviço tem caído em desuso, considerando que as pessoas têm deixado de efetuar ligações.

No entanto, você pode investir em um sistema mais tecnológico, enviando para o e-mail do cliente um botão para que ele faça uma avaliação do produto – ou serviço – e atendimento. Porém, esse tipo de ferramenta só é possível com eficácia se o seu provedor realmente comportar a estratégia.

Adotar boas práticas de atendimento ao cliente, unindo-as a um provedor de internet que realmente te dê suporte e não dores de cabeça é um ponto fundamental no processo de construção de uma boa reputação com o consumidor. Por isso, informe-se sempre e procure equipar-se com tecnologias que sejam adequadas ao contexto do seu negócio.

Gostando do nosso conteúdo? Aqui no site da iIbyte nós sempre estamos postando texto interessantes sobre o mundo empresarial. Continue aprendendo conosco e aproveite para ler nosso material sobre a importância do mix de produtos para provedores de internet.